Im Notfall

Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung

in Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche)

Standort: Schlosspark-Klinik, Heubnerweg 2, 14059 Berlin
Umfang: Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Schlosspark-Klinik ist ein leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit Notaufnahme gleich neben dem Schlosspark Charlottenburg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin bieten wir ein breites Spektrum moderner Hochleistungsmedizin auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft. Unsere Mitarbeiter engagieren sich jeden Tag für die Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit der Menschen in Berlin.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung zunächst in Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden / Woche).

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • stilsichere Kommunikation sowie ein freundliches und höfliches Auftreten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Sitzungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Krankenhauskonferenzen, Beirats- und Aufsichtsratssitzungen)
  • Erstellung von GF-Korrespondenzen (E-Mails, Anschreiben, Protokolle)
  • Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung
  • Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses und einer reibungslosen Bürokoordination

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in der Schaltzentrale unserer Klinik sowie ein freundliches und offenes Arbeitsklima. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Ausrichtung, guter Verkehrsanbindung und direktem Zugang zum Schlosspark Charlottenburg. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht gemäß unserem Haustarifvertrag. Unsere Mitarbeiter erfreuen sich an einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer durch uns selbst bewirtschafteten Cafeteria und attraktiven Mitarbeitervorteilen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:

Dr. med. Britta Brien
Klinikmanagement

Tel. +19 (0)30 3264-1602

Schlosspark-Klinik
Abteilung Personalwesen

Heubnerweg 2, 14059 Berlin

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